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¿Las Plataformas de Conferencias Virtuales están listas para el Coronavirus?

Esta Pandemia ha puesto a prueba la tecnología y conectividad de las plataformas de Conferencia Virtual.

A medida que la economía global lucha por adaptarse a los rápidos cambios que la pandemia de coronavirus ha forzado al mundo, el espacio virtual de conferencias está en auge. La necesidad de comprometerse, comunicarse y expandir nuestra red quizás nunca haya sido tan necesaria, ya que las empresas luchan por sobrevivir a lo que podría ser la próxima gran depresión económica.

Blockchain y la criptomoneda son sectores de la industria de tecnología financiera que están acostumbrados a liderar el camino en lo que respecta a la innovación, y no sorprende que las conferencias de blockchain se muevan rápidamente en línea en un esfuerzo por mantener a las personas en la comunidad criptográfica conectadas y al mismo tiempo mantener el estricto distanciamiento social que todos deberíamos seguir durante este tiempo de prueba.

Con la tecnología fácilmente disponible para todos antes de que la pandemia nos obligara a bloquearnos, no será una sorpresa que las conferencias en línea se conviertan en un elemento permanente en nuestra vida diaria una vez que la batalla contra el COVID-19 finalmente haya terminado.

Ya se han efectuado docenas de conferencias através de la blockchain este año, y es probable que sigan muchas más. Aquellos que decidieron seguir adelante a principios de 2020, antes de que los gobiernos anunciaran estrictos bloqueos de sus ciudadanos, lucharon por dejar una huella. Está claro que esta pandemia no parece que vaya a terminar pronto. Entonces, la opción obvia es mover eventos en línea, un movimiento al que algunos organizadores astutos han girado.

Siempre habrá escépticos que sean resistentes al cambio. Sin embargo, el potencial de las conferencias virtuales para participar con una asistencia global, incluso para aquellos que no pueden llegar a la conferencia en sí, es enorme. No olvidemos que no todos son un extrovertidos que se sienten cómodos al acercarse a extraños y relacionarse con ellos. Todo esto se puede resolver en un entorno virtual en el que “romper el hielo” puede ser tan simple como tocar el mouse.

Uno de los principales beneficios para los expositores al tener un evento en un entorno virtual es que tienen acceso inmediato a una gran variedad de datos sobre cómo se ve y participa su producto. Podrían rastrear información que no está fácilmente disponible en un evento físico.

Los patrocinadores pueden recopilar datos procesables sobre el éxito de su conferencia virtual, dándoles un nivel de seguimiento más detallado y ayudando a proporcionar una idea más clara del éxito de un evento determinado o el retorno de la inversión de la charla. También los coloca directamente frente a clientes potenciales, lo que les permite estar a un clic de sus productos. Sin límite geográfico para el evento, los expositores pueden verse expuestos a un público mucho más amplio y diverso.

Realidad virtual

El modelo de conferencia remota también ofrece muchos beneficios adicionales para los asistentes y organizadores.

El principal de ellos es que organizar un evento en línea puede ser más rentable que organizar un evento físico, que requeriría de grandes inversiones. Esto significa que de repente hay una barrera de entrada mucho más baja para las organizaciones que buscan promover y hacer crecer sus comunidades, y un precio mucho más asequible para los asistentes sin una caída en la calidad del contenido.

Uno solo puede imaginar la huella ambiental dejada por personas como Mobile World Congress, en el que se congregan 100,000 personas de todo el mundo. Y a medida que pasa el tiempo, el público en general se está volviendo cada vez más consciente del medio ambiente. ¿Podría algún día verse como poco ético viajar a múltiples conferencias alrededor del mundo por año?

Muchos eventos ya han cambiado a reuniones virtuales, incluida la Expo de Bitcoin del Instituto de Tecnología de Massachusetts, que utilizó tecnología como realidad virtual, transmisión en vivo y videoconferencia grupal para proporcionar una experiencia de conferencia en línea. El paso a conferencias remotas ha sido ampliamente bienvenido por miembros de la comunidad criptográfica siguiendo las estrictas medidas de aislamiento social impuestas en todo el mundo debido al brote del coronavirus.

El movimiento en línea ha creado un renovado interés en la realidad virtual, que hasta hace poco se consideraba una búsqueda de nicho solo para los jugadores y entusiastas de la tecnología, y otras tecnologías como la realidad aumentada. La realidad virtual puede proporcionar una experiencia de conferencia auténtica y genuina, aunque puede llevar a aquellos que no están familiarizados con la tecnología un período de ajuste a medida que se acostumbran a usarla.

Más innovador y más inclusivo.

La conferencia virtual significa que las empresas y las personas pueden ser mucho más ingeniosas en sus enfoques y ofertas. Hay muchas aplicaciones y herramientas de conferencia remota disponibles, que permiten cualquier cosa, desde una mesa redonda virtual en un entorno 3D hasta una experiencia completa de “Sims” que permite a las personas crear un avatar y asistir a la conferencia virtual como si estuvieran jugando un juego de computadora.

Esto puede ayudar a proporcionar un nivel de compromiso e interacción a un evento virtual que está a la par con las conferencias físicas que de otra manera no estarían disponibles debido al brote de coronavirus.

Puedo ver en un futuro cercano que cada conferencia tendrá una versión virtual para satisfacer la demanda de aquellas personas que no pudieron viajar. Esta podría ser una réplica en 3D del plano de planta del evento fuera de línea con las conversaciones transmitidas en vivo a un mundo virtual. Quizás el asistente que conoció que fue más beneficioso fue pasar el rato en las áreas de redes virtuales en lugar de reunirse fuera del lugar y esperar horas para obtener un costoso taxi a casa una vez que el evento fuera de línea hubiese terminado.

Mientras tanto, la llegada de las conexiones rápidas a Internet y los teléfonos inteligentes permiten que las personas ni siquiera necesiten estar detrás de una computadora para participar, y las herramientas de videoconferencia como Zoom, Skype y Hangouts de Google hacen que muchas personas participen en una conversación al mismo tiempo.

Este uso de la tecnología proporciona un escenario útil para la participación. Las personas que podrían ser reacias a hacer preguntas a un orador principal frente a una sala de conferencias abarrotada tienen muchas más probabilidades de involucrarse si asisten a una conferencia de forma remota desde la comodidad de su avatar virtual.

Una vez que la conferencia haya finalizado, todos los que participen podrán acceder a repeticiones de discursos de apertura particulares o sesiones de panel, lo que permitirá a todos estudiar el evento con más detalle. Algunos eventos fuera de línea a menudo pueden tomar meses para que este material esté disponible, ya que pasa por varias ediciones y equipos de producción antes de que se publique, momento en el cual las personas ya se han interesado en otra conferencia. Netflix ha demostrado al mundo que el video a pedido funciona, y las conferencias virtuales pueden proporcionarlo. ¿Te perdiste la nota clave? No hay problema, solo sumérjase en el catálogo posterior y mire lo que desee a su conveniencia.

A medida que continuamos avanzando hacia un mundo más descentralizado basado en datos, uno en el que cada dólar de marketing gastado es analizado por gerentes ansiosos que observan sus presupuestos menguantes posteriores a COVID-19, muchos se plantean la pregunta: ¿una ubicación fuera de línea, centralizada para conferencias, proporcionaría los mejores resultados para los participantes y expositores por igual? ¡Creemos que es momento de averiguarlo!.

 

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